Juridische informatie

Uitgever van de site

Wazaap - oplossing ontwikkeld en beheerd door BSIDE SRL
Maatschappelijke zetel: Rue du Follet 10, 7540 Kain, Belgique
Ondernemingsnummer (KBO): BE0470.199.481
BTW: BE0470.199.481
E-mail:
Telefoon: +32 (0)69 68 46 70

Publicatieverantwoordelijke

BSIDE SRL, vertegenwoordigd door haar directie.

Hosting

De site en het Wazaap-platform worden gehost door:
Google Cloud Platform - Google Cloud Engine
Primaire gegevensopslaglocatie: België (Europese Unie)

Intellectueel eigendom

Alle elementen die de website wazaap.be en de Wazaap-oplossing vormen (teksten, visuals, logo's, merken, software-architectuur, broncode, databases, enz.) zijn beschermd door het intellectueel eigendomsrecht en blijven het exclusieve eigendom van BSIDE SRL, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

Elke ongeoorloofde reproductie, weergave of exploitatie is strikt verboden.

Aansprakelijkheid

BSIDE SRL zet alle redelijke middelen in om de juistheid van de op de site gepubliceerde informatie te garanderen. Zij kan echter niet aansprakelijk worden gesteld voor fouten, weglatingen, tijdelijke onderbrekingen of schade als gevolg van de toegang tot of het gebruik van de site of het platform.

Externe links

De site kan links naar sites van derden bevatten. BSIDE SRL wijst elke verantwoordelijkheid af voor de inhoud of praktijken van deze sites.

1. Doel

Deze Algemene Gebruiksvoorwaarden regelen de toegang tot en het gebruik van de website wazaap.be en de Wazaap SaaS-oplossing, uitgegeven door BSIDE SRL.

2. Toegang tot de dienst

De website is vrij toegankelijk. Toegang tot het Wazaap-platform vereist het aanmaken van een professioneel account en is uitsluitend voorbehouden voor B2B-gebruik.

3. Gebruikersaccount

De gebruiker verbindt zich ertoe juiste informatie te verstrekken en de vertrouwelijkheid van zijn inloggegevens te handhaven. Elke actie uitgevoerd vanaf een account wordt geacht te zijn uitgevoerd door de accounthouder.

4. Aanvaardbaar gebruik

Het is strikt verboden om Wazaap te gebruiken voor:

• illegale activiteiten of activiteiten die in strijd zijn met de regelgeving,
• inbreuk op de rechten van derden,
• het compromitteren van de veiligheid, integriteit of beschikbaarheid van de dienst,
• het introduceren van kwaadaardige of frauduleuze inhoud.

BSIDE SRL behoudt zich het recht voor om een account op te schorten of te beëindigen in geval van overtreding.

5. Intellectueel eigendom

Wazaap is beschermd door het intellectueel eigendomsrecht. Er worden geen eigendomsrechten overgedragen aan de gebruiker. De gebruiker ontvangt alleen een beperkt, niet-exclusief en niet-overdraagbaar gebruiksrecht.

6. Gebruikersgegevens

De gebruiker blijft als enige verantwoordelijk voor en eigenaar van de gegevens die hij via Wazaap verwerkt en garandeert hun wettelijke conformiteit, met name met betrekking tot de AVG.

7. Beschikbaarheid

BSIDE SRL streeft naar een hoge beschikbaarheid van de dienst, zonder volledige afwezigheid van onderbreking te garanderen (onderhoud, updates, technische incidenten).

8. Beperking van aansprakelijkheid

Voor zover wettelijk toegestaan, kan BSIDE SRL niet aansprakelijk worden gesteld voor indirecte schade, zoals omzetverlies, gegevensverlies of commerciële schade.

9. Toepasselijk recht

Deze Algemene Gebruiksvoorwaarden zijn onderworpen aan het Belgisch recht. Elk geschil valt onder de exclusieve bevoegdheid van de Belgische rechtbanken.

1. Doel

Deze Algemene Verkoopvoorwaarden regelen de voorwaarden voor het afsluiten en gebruiken van abonnementen op de Wazaap SaaS-oplossing, uitsluitend bestemd voor professionele klanten (B2B).

2. Aanbiedingen en bestellingen

Aanbiedingen, functies en prijzen worden beschreven op de website wazaap.be. Elk abonnement houdt onvoorwaardelijke aanvaarding van deze Algemene Verkoopvoorwaarden in.

3. Prijzen en betaling

Prijzen zijn uitgedrukt in euro's, exclusief BTW. Betalingen worden verwerkt door een veilige betalingsprovider die voldoet aan de geldende normen. BSIDE SRL bewaart geen bankgegevens.

4. Duur - Verlenging

Abonnementen worden afgesloten voor een bepaalde periode (maandelijks of jaarlijks) en worden automatisch verlengd, tenzij opgezegd conform artikel 5.

5. Opzegging

Opzegging moet worden aangevraagd per e-mail naar contact@wazaap.be, uiterlijk drie (3) maanden voor de verlengingsdatum van het abonnement.

Elke late opzegging leidt tot verlenging van het abonnement voor de volgende periode.

6. Aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van BSIDE SRL is strikt beperkt tot het totale bedrag dat daadwerkelijk door de klant is betaald voor het abonnement tijdens de lopende contractperiode, tenzij dwingende wettelijke bepalingen anders bepalen.

7. Toepasselijk recht

Deze Algemene Verkoopvoorwaarden zijn onderworpen aan het Belgisch recht. De Algemene Voorwaarden van BSIDE zijn ook van toepassing naast de bovenstaande 7 artikelen.

1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

De oplossing Wazaap wordt uitgegeven door:

BSIDE
Rue du Follet 10 - 7540 Tournai
BE0470199481
E-mail:

In het kader van het gebruik van de oplossing door klant-ondernemingen is de werkgever verwerkingsverantwoordelijke, en treedt BSIDE op als verwerker, overeenkomstig artikel 28 van de AVG.

2. Verzamelde gegevens

In het kader van het gebruik van de oplossing kunnen de volgende gegevens worden verwerkt:

• Identificatiegegevens: naam, voornaam, werknemersnummer
• Professionele gegevens: functie, bedrijf, team
• Prikklokgegevens: in- en uitklokuren, pauzes, verplaatsingen, …
• Afwezigheidsgegevens: verlof, toegestane afwezigheden, …
• Gegevens met betrekking tot ziekteverzuim (enkel afwezigheidsstatus)
• Foto's genomen op de werf (indien de functionaliteit is geactiveerd)
• Technische gegevens: verbindingslogboeken, IP-adres, apparaat-ID

Er worden geen privégegevens verzameld die niet relevant zijn voor het beheer van de arbeidstijd.

3. Doeleinden van de verwerking

De gegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Beheer van arbeidstijden
• Beheer van afwezigheden en verlof
• Naleving van sociale en wettelijke verplichtingen
• Verantwoording van geleverde prestaties
• Bewijs van uitvoering bij sociale controle
• Beveiliging van werven (indien foto's geactiveerd)

De gegevens worden nooit voor commerciële doeleinden gebruikt.

4. Rechtsgrondslag van de verwerking

De verwerkingen zijn gebaseerd op:

• De uitvoering van de arbeidsovereenkomst
• De wettelijke verplichtingen op het gebied van sociaal en fiscaal recht
• Het gerechtvaardigd belang van de werkgever voor de organisatie en het beheer van de arbeid

Met betrekking tot gegevens over ziekteverzuim is de verwerking gebaseerd op verplichtingen uit het arbeidsrecht.

5. Bewaartermijn

De gegevens worden bewaard gedurende de strikt noodzakelijke periode voor de toepasselijke wettelijke verplichtingen.

In het bijzonder:

• Prikklok- en arbeidstijdgegevens worden bewaard gedurende maximaal 5 jaar, overeenkomstig de verplichtingen inzake sociale en fiscale controle.
• Afwezigheidsgegevens worden bewaard overeenkomstig de toepasselijke sociale verplichtingen.
• Technische gegevens (logboeken) worden bewaard gedurende een beperkte periode die noodzakelijk is voor de beveiliging van het systeem.

Na het verstrijken van de wettelijke termijnen worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

6. Rechten van betrokkenen

Overeenkomstig de AVG beschikken werknemers over de volgende rechten:

• Recht op inzage in hun gegevens
• Recht op rectificatie
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht van bezwaar (binnen de wettelijke grenzen)
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid waar van toepassing

Het recht op verwijdering kan beperkt zijn wanneer het bewaren van gegevens noodzakelijk is voor de naleving van een wettelijke verplichting of de verdediging van rechten in rechte.

Verzoeken moeten worden gericht aan de werkgever, als verwerkingsverantwoordelijke.

7. Gegevensbeveiliging

BSIDE neemt passende technische en organisatorische maatregelen om de beveiliging van de gegevens te waarborgen:

• Beveiligde hosting binnen de Europese Unie
• Strikt toegangsbeheer
• Toegangsregistratie
• Beveiligde back-ups
• Beleid voor automatische bewaring en verwijdering

8. Verdere verwerkers

In het kader van de dienstverlening kunnen bepaalde technische dienstverleners (hosting, onderhoud, cloudinfrastructuur) betrokken zijn.

Deze dienstverleners zijn contractueel verplicht de verplichtingen van de AVG na te leven.

9. Doorgifte buiten de Europese Unie

De gegevens worden gehost binnen de Europese Unie.

In geval van doorgifte buiten de EU worden passende waarborgen getroffen overeenkomstig de vereisten van de AVG (standaardcontractbepalingen of gelijkwaardige mechanismen).

10. Contact

Voor alle vragen over gegevensbescherming:

Pierre Stassen

Gebruikte cookies

• Strikt noodzakelijke cookies: sessiebeheer, beveiliging, essentiële voorkeuren.
• Analytische cookies: Google Analytics (publieksmeting).

Er worden geen marketingcookies gebruikt zonder expliciete toestemming.

Toestemmingsbeheer

Bij uw eerste bezoek kunt u via een cookiebanner niet-essentiële cookies accepteren of weigeren. U kunt ook uw browser configureren om cookies te blokkeren of te verwijderen.

Bewaartermijn

Analytische cookies worden maximaal 13 maanden bewaard.